Contexte
Le Jumping International de Bordeaux, organisé par Bordeaux Events and More (ci-dessous BEAM), se déroule chaque année le premier week-end de février au Parc des Expositions de Bordeaux Lac.
Les dates des trois éditions à venir sont :
- Du jeudi 1 au dimanche 4 février 2024
- Du jeudi 6 au dimanche 9 février 2025
- Du jeudi 5 au dimanche 8 février 2026
Le Jumping International de Bordeaux est un événement de renommée mondiale qui est inscrit depuis plus de 40 ans comme étape du très prestigieux circuit Coupe du Monde FEI de Saut d’Obstacles. Depuis 1976, le Jumping International de Bordeaux accueille chaque année les meilleurs compétiteurs de la planète dans trois disciplines : saut d’obstacles, attelage et concours complet. Le niveau sportif très relevé assure à l’événement une notoriété et l’engouement d’un très large public de passionnés et néophytes. En 2023, l’événement a réuni quelques 72.000 visiteurs et spectateurs.
La manifestation occupe :
- Le Hall 1 accueillant le Salon du Cheval (y compris l’accueil du public, les stands et les points de restauration pour le grand public) ainsi que la piste de compétition Baloubet,
- Le Hall 3 étant réservé au déroulement de la compétition internationale.
Bordeaux Events and More propose un appel d’offre aux structures équestres professionnelles (ci-après « Le Partenaire ») sous forme d’un partenariat triennal pour la gestion et la tenue de l’espace PONEY CLUB du JUMPING INTERNATIONAL DE BORDEAUX (Hall 1).
Cet espace proposera aux enfants de 4 à 12 ans des activités liées à la découverte de l’équitation et des activités ludiques annexes.
Engagement du Partenaire
Le Partenaire s’engage à :
1. Assurer l’exploitation, la sécurité et à prendre en charge l’entière responsabilité de l’espace « Le Poney-Club du Jumping », a minima selon le planning suivant :
- de 16h00 à 19h00 le jeudi,
- de 16h00 à 19h00 le vendredi,
- de 10h00 à 19h00 le samedi,
- de 10h00 à 17h00 le dimanche.
2. Fournir et installer sur « Le Poney-Club du Jumping » le matériel tel que défini ci-dessous et ceci la veille de l’ouverture de la manifestation :
- Le matériel nécessaire aux activités proposées (à préciser),
- Les casques, aux normes CEE,
- Les plantes et autres objets de décoration.
3. A mettre à disposition de l’animation une équipe en rapport avec l’affluence attendue et conformément aux règles en usage définies par le gouvernement (1 animateur pour 8 enfants max), sur la durée d’ouverture du Poney Club. Préciser l’équipe d’encadrement : nombre et qualification (dont un(e) hôte(sse) d’accueil).
4. Proposer et mettre en place plusieurs animations – à préciser lors de la réponse au présent appel d’offre.
5. Être affilié à la FFE sur toute la durée du partenariat.
6. Produire des attestations d’assurance pour l’ensemble des biens exposés et/ou utilisés (appartenant au Partenaire ou non) au sein de l’espace, et pour sa responsabilité civile en tant qu’organisateur de la manifestation ainsi que celle des participants. À produire avant le 1er décembre de chaque édition.
7. Faire son affaire des rémunérations, charges sociales et fiscales comprises, des salariés embauchés dans le cadre de la gestion et la tenue de l’espace.
8. Apporter loyalement tous les efforts à la réussite de cette animation.
Les offres devront être adressées par email à l’attention de Marion ALDEBERT à m.aldebert@beam.fr au plus tard pour le 30 juin 2023.
Bordeaux Events and More s’engage à donner réponse sous quinzaine.
L’offre détaillera les animations proposées (description des animations, durée, tarif, description du matériel fourni) et la composition de l’équipe d’encadrement (nombre et qualification).